Интересные возможности от PowerPoint

Возможности PowerPoint

PowerPoint это мощный инструмент для создания презентаций, который постоянно обновляется и расширяется благодаря внедрению искусственного интеллекта (ИИ). Одной из таких инноваций является функция PowerPoint Designer, предоставляющая пользователям рекомендации по оформлению презентаций. К апрелю 2019 года число слайдов, созданных с использованием PowerPoint Designer, превысило 1 миллиард.

Ключевые аспекты развития PowerPoint Designer

Функция Morph позволяет создавать анимационные переходы между слайдами, создавая впечатление плавной трансформации одного слайда в другой. Это делает презентацию более живой и динамичной, позволяя создавать иллюзию движения для различных элементов: текста, фигур, изображений, объектов SmartArt и WordArt.

Morph (Трансформация) включает в себя следующие возможности:

– Преобразование одного изображения в другое.

– Плавные изменения цвета, формы и размера объекта.

– Изменение положения объекта с имитацией его перемещения.

– Трансформация одной фигуры в другую (например, круга в квадрат).

Плавная замена одного элемента на другой аналогичного типа (таблицы на таблицы, диаграммы на диаграммы и т.д.).

Presenter Coach

Еще одна возможность применения ИИ в PowerPoint это виртуальный помощник Presenter Coach, который помогает репетировать предстоящие выступления. Presenter Coach указывает на такие проблемы речи, как слишком высокая скорость, частые паузы, использование неформальной лексики или прямое прочтение текста со слайдов. Он также отслеживает монотонность речи и дает советы по улучшению формулировок. На данный момент Presenter Coach доступен только на английском языке.

Работа Presenter Coach

Вставка 3D объектов

В PowerPoint поддерживается вставка 3D объектов непосредственно в презентацию. Эти объекты добавляются на слайд так же просто, как изображения или видео. После этого с помощью инструментов поворота, наклона, изменения размера и положения можно подобрать лучший ракурс. Использование трехмерных моделей вместе с функцией Morph создает потрясающий кинематографический эффект.

Трёхмерные модели в PowerPoint

Транскрибирование речи

PowerPoint для Microsoft 365 способен транскрибировать речь докладчика и автоматически добавлять ее на слайды презентации в виде “живых” субтитров. Эта функция основана на механизме распознавания речи пользователя, который поддерживает 8 языков (китайский, три варианта английского, французский, немецкий, итальянский и испанский). Русский язык среди 15 других отмечен как Preview (предварительная версия), что означает, что сейчас он находится в стадии тестирования и может иметь некоторую неточность, но со временем его точность будет улучшена.

Субтитры и Переводчик

Надстройка Microsoft Translator позволяет осуществлять синхронный перевод выступления. Благодаря этому надписи на слайдах могут быть добавлены как на языке докладчика, так и в переводе на один из 60 доступных языков. С помощью Переводчика также можно перевести весь текст презентации одним нажатием кнопки «Перевести слайды».

Редактор рукописного ввода

При использовании сенсорного устройства в PowerPoint можно вносить правки от руки касанием или с помощью цифрового пера. Так можно добавлять на слайды рисунки или распознавать написанное и преобразовать его в текст, фигуры и даже формулы.

Present live

Один из способов показа презентации PowerPoint демонстрация в реальном времени (Present live). Этот режим работает только для докладчиков с подпиской Microsoft 365. Участникам для просмотра требуется лишь интернет-соединение на устройстве с любой операционной системой: iOS, Android, Windows или Mac.

Для участия необходимо отсканировать QR-код, перейти по открывшейся ссылке и PowerPoint Live загрузит презентацию в браузере. Участники могут читать речь докладчика, транскрибированную на экране почти в реальном времени, а также настроить автоматический перевод субтитров. По окончании презентации участникам предлагается пройти короткий опрос, чтобы оценить дизайн и содержание презентации, навыки докладчика и взаимодействие с аудиторией по шкале от 1 до 5. Результаты опроса, отзывы аудитории и некоторые рекомендации по улучшению презентации отправляются на электронную почту.

Во время просмотра участники могут сразу предоставить обратную связь, нажав соответствующую кнопку и выбрав подходящий вариант (например, «нравится» или «озадачен»).

Совместная работа

Для подписчиков Microsoft 365 доступна возможность совместной работы над документами, включая презентации PowerPoint. Если презентация хранится в OneDrive или SharePoint Online, над ней могут одновременно работать несколько сотрудников. Создатель презентации может предоставить разным пользователям различные уровни доступа: редактирование или только просмотр.

Когда пользователь редактирует презентацию, это отображается индикатором на соответствующем слайде, а в углу ленты появляется его фотография. Для упрощения совместной работы к слайдам можно добавлять заметки, отвечать на них и помечать выполненные, чтобы удалить их из списка.

Tell me

Это небольшая, но полезная функция. Tell me представляет собой быстрый поиск необходимых инструментов или действий. Например, если вы знаете, что в PowerPoint есть редактор формул, но забываете, где его искать, нажмите вкладку Tell me и введите ключевые слова или фразу в поле поиска. Ниже появится список предложенных результатов, выбрав один из которых, можно вызвать нужный инструмент.

Заключение

Интеграция ИИ в PowerPoint значительно расширяет возможности пользователей, делая процесс создания и презентации материалов более удобным и эффективным. С помощью таких функций, как Morph, Presenter Coach, вставка 3D объектов и транскрибирование речи, пользователи могут создавать динамичные и интерактивные презентации, которые привлекут внимание аудитории и помогут донести информацию максимально ясно и доступно.